Gérer ses ambassadeurs de soirée sans tableur ni relances une par une

1. Un code ou un lien unique par ambassadeur

Tout part de là. Chaque ambassadeur doit avoir un code promo ou un lien de suivi qui lui est propre, identique dans ta billetterie et dans ton outil de suivi. Sans ça, impossible de savoir qui a vraiment amené les gens.

• Un code court et lisible : le prénom suffit (LEA, HUGO)
• Le même code d'une soirée à l'autre, pour que l'ambassadeur le retienne
• Sur Shotgun, un lien de suivi par ambassadeur ; sur Weezevent ou Yurplan, un code promo

2. Les ventes en direct, pas le lendemain

Un ambassadeur qui voit son compteur bouger pendant qu'il poste sa story vend plus. Soldout lit ta billetterie toute seule et rattache chaque billet à son ambassadeur. Chacun voit ses ventes, son rang et l'objectif de la soirée sur son espace perso, sans appli à installer.

3. Relancer les bonnes personnes, au bon moment

La plupart des orgas relancent tout le monde, ou personne. Le plus efficace : relancer ceux qui n'ont encore rien vendu à J-3, et féliciter ceux qui ont dépassé leur objectif. Soldout prépare la liste et un message perso avec le code, le lien et les visuels : un geste, WhatsApp s'ouvre, c'est envoyé.

• À J-5 : rappel avec les visuels de la soirée
• À J-3 : relance de ceux qui sont à zéro
• Le jour J : dernier push et classement en direct

4. Motiver au-delà de la commission

Le classement crée l'émulation, mais ce sont les missions et les récompenses qui fidélisent. Une story, un partage, un collage d'affiches : l'ambassadeur envoie sa preuve, tu valides, il gagne des points. Les points s'échangent contre des entrées, des consos ou des accès backstage, et sa carte membre se glisse dans Apple Wallet.

5. Les visuels à portée de main

Un ambassadeur qui doit te demander l'affiche ne la poste pas. Le kit de la soirée (stories, posts, vidéos) s'affiche directement dans son espace et se partage en un geste.

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